Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

SignalFlow360-palvelun rekisterinpitäjä on Redocap Oy (Y-tunnus 2339852-5), joka omistaa RedoFlow AI -konseptin (jäljempänä "me" tai "SignalFlow360"). Voit ottaa meihin yhteyttä tietosuoja-asioissa sähköpostiosoitteella: redoflowai@redoflowai.com

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Käyttäjätiedot: nimi, sähköpostiosoite, rooli organisaatiossa
• Organisaatiotiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutustiedot
• Käyttötiedot: kirjautumistapahtumat, käyttöaktiivisuus
• Asiakastiedot: palveluun syötetyt liidit, yritykset ja kontaktit

3. Google-käyttäjätilin kautta käytettävä data

Jos kirjaudut palveluun Google-tilillä (OAuth 2.0), käytämme ainoastaan seuraavia Google-käyttäjätietoja:

• Sähköpostiosoite – käyttäjätilin tunnistamiseen
• Nimi – käyttäjäprofiilin näyttöä varten
• Google-profiilikuva – avatar käyttöliittymässä (valinnainen)

Emme pyydä eikä meillä ole pääsyä Gmail-viesteihin, Google Drive -tiedostoihin, Google Kalenteriin tai muihin Google-palveluihin. Sovellus pyytää ainoastaan perustason profiilioikeudet (openid, email, profile).

4. Google-datan käyttötarkoitus

Google-tilisi kautta saatuja tietoja käytetään ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

• Käyttäjätunnistus ja turvallinen kirjautuminen palveluun
• Käyttäjäprofiilin luominen ja ylläpito
• Käyttäjän tunnistaminen organisaation sisällä oikeiden oikeuksien varmistamiseksi

Emme käytä Google-dataa markkinointiin, profilointiin tai mainonnan kohdentamiseen.

5. Google-datan jakaminen kolmansille osapuolille

Google-tilisi kautta saatua dataa ei jaeta, myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille.

Dataa voidaan käsitellä teknisten alihankkijoidemme (kuten Base44) toimesta ainoastaan palvelun teknistä tuottamista varten, asianmukaisten tietojenkäsittelysopimusten puitteissa.

6. Tietojen säilytys ja suojaus

Käytämme seuraavia tietoturvatoimia:

• HTTPS/TLS-salaus kaikessa tiedonsiirrossa
• Pääsynhallinta roolipohjaisten oikeuksien avulla
• Tiedot tallennetaan EU:n alueelle tai vakiosopimuslausekkein
• Google OAuth -tokenit tallennetaan salattuina

7. Tietojen säilytysaika ja poistaminen

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Sopimuksen päätyttyä tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa. Google-kirjautumisen kautta saatu data poistetaan tilin sulkemisen jälkeen 90 päivässä.

Voit pyytää tietojesi poistamista: redoflowai@redoflowai.com. Google-kirjautumisen voi peruuttaa osoitteessa myaccount.google.com/permissions.

8. Käsittelyn perusteet

• Sopimuksen täytäntöönpano: palvelun tuottaminen ja käyttäjätilien hallinta
• Oikeutettu etu: palvelun kehittäminen ja turvallisuus
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpito- ja laskutustietojen säilyttäminen
• Suostumus: markkinointiviestintä, mikäli olet antanut siihen luvan

9. Tietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Saatamme jakaa tietoja:

• Tekniset alihankkijat (pilvipalvelut, sähköpostipalvelut) — tietojenkäsittelysopimuksin
• Viranomaiset, jos laki sitä edellyttää

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihisi
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• Pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
• Siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle
• Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Ota yhteyttä: redoflowai@redoflowai.com

11. Evästeet

Palvelu käyttää välttämättömiä evästeitä istunnonhallinnan ja autentikaation toteuttamiseen. Emme käytä kolmannen osapuolen seuranta- tai mainosevästeitä ilman suostumustasi.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sähköpostitse tai palvelun kautta vähintään 14 päivää etukäteen.